Privacy beleid & Cookies - Villa Mathilda

We zijn dankbaar voor het vertrouwen dat u in ons stelt. Dorien Verelst vind het dan ook belangrijk om voorzichtig om te springen met uw privacy en persoonlijke gegevens veilig te verwerken. Lees zeker het privacybeleid door om te weten op welke manier we persoonsgegevens verwerken. Voor verdere vragen en informatie kan u terecht op info@villamathilda.be .

1. Verwerkingsverantwoordelijke
Villa Mathilda, gevestigd te Broekhoven 26, in Morkhoven, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Persoonsgegevens
Villa Mathilda verwerkt onder andere:

  • Voor- en achternaam, contactgegevens, factuurgegevens.

  • Gegevens en informatie van kinderen/jongeren/ouders/(school)omgeving die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de coaching en begeleiding.

  • De gegevens worden gebruikt om de gevraagde diensten te kunnen leveren, om contact met je op te nemen, om onze diensten te verbeteren, om onze communicatie nog beter op jou te kunnen afstemmen.

3. Doel en rechtsgrond
De persoonsgegevens worden verwerkt op basis van:

  • Toestemming van betrokkene (artikel 6.1.a AVG).

  • Noodzakelijkheid voor de uitvoering van een overeenkomst (artikel 6.1.b AVG).

  • Wettelijke verplichting m.b.t. administratie en boekhouding (artikel 6.1.c AVG).

4. Bewaartermijn

  • Administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).

  • Begeleidingsaantekeningen: maximaal 1 jaar na afronding van het traject, tenzij langere bewaring noodzakelijk is of betrokkene anders verzoekt.

5. Delen van gegevens
Persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden, tenzij:

  • Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (bv. boekhouder, andere vennootschappen binnen de Europese Economische ruimte die (on)rechtstreeks verbonden zijn aan Dorien Verelst).

  • Er een wettelijke verplichting bestaat.

  • Betrokkene hiervoor expliciet toestemming geeft.

6. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht om:

  • Inzage te verkrijgen in hun gegevens.

  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren.

  • Gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”), voor zover dit niet strijdig is met wettelijke bewaarplichten.

  • Bezwaar te maken tegen verwerking of verwerking te beperken.

  • Gegevens op te vragen in overdraagbare vorm (dataportabiliteit).

Verzoeken kunnen gericht worden aan: info@villamathilda.be .

7. Beveiliging
Villa Mathilda neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

8. Cookies
Deze website maakt gebruik van cookies (tekstbestandjes die op de harde schijf van uw computer worden geplaatst). Cookies kunnen niet worden gebruikt om een persoon te identificeren, een cookie kan slechts een machine identificeren. Wij gebruiken deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, om rapporten over de website-activiteit op te stellen en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik.

U kan uw internetbrowser zodanig instellen dat cookies niet worden geaccepteerd, dat u een waarschuwing ontvangt wanneer een cookie geïnstalleerd wordt of dat de cookies nadien van uw harde schijf worden verwijderd.  Dit kan u doen via de instellingen van uw browser (via de help-functie). Hou er hierbij wel rekening mee dat bepaalde grafische elementen niet correct kunnen verschijnen, of dat u bepaalde applicaties niet zal kunnen gebruiken.

Door gebruik te maken van onze website, gaat u akkoord met ons gebruik van cookies.

9. Toezichthouder
Indien betrokkene van mening is dat persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, kan een klacht worden ingediend bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Laatste update: september 2025 – Villa Mathilda behoudt zich het recht voor dit document te wijzigen. Raadpleeg regelmatig deze pagina voor de meest actuele versie.